Idegennyelvi kiemelt ügyintéző

A Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem Idegennyelvi Központja

Idegennyelvi kiemelt ügyintéző

 munkatársat keres.

A Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem a jövő gazdasági szakembereit, sikeres vállalkozóit, menedzsereit és vezetőit képezi. Víziónk, hogy egyetemünk Közép-Európa egyik vezető – nemzetközi szinten is elismert – üzleti egyetemévé váljon, amelynek eléréséért három karunkon közel 800 munkatársunk dolgozik. A hazai és nemzetközi munkaerőpiac által elvárt tudást nyújtó képzéseinket 90 országból érkező mintegy 20.000 hallgatónk számára közel 400 oktatónk biztosítja, akik egyúttal inspiráló tudományos és szakmai közösséget is formálnak. Büszkék vagyunk hallgatóinkra, képzéseinkre, kutatási tevékenységünkre és munkatársainkra. Örülnénk, ha Te is csatlakoznál támogatói csapatunkhoz!

 Itt a helyed, ha

• az eddig szerzett tapasztalataidat szeretnéd Magyarország első számú üzleti egyetemén kamatoztatni,
• támogató szakmai közegben és egy szuper közösségben dolgoznál,
• szakmai networköt építenél 700 fős sokszínű tudományos és szakmai közösségünkben vagy magyar és nemzetközi üzleti partnereink körében,
• érdekes és előremutató szakmai projektekben szeretnél részt venni, amelyek meghatározzák az Egyetem hosszú távú működését, 
• megtartva a munka- magánélet egyensúlyát, home office lehetőséggel élnél.

Feladatok, amelyben számítunk Rád:

• Felsőoktatási feladatokkal és folyamatokkal kapcsolatos ügyintézés az Idegennyelvi Központban
• Adatbázisok kezelése (elsősorban Neptun és Modulo rendszerek)
• Kurzusok és vizsgák meghirdetése, záróvizsgák szervezése, kreditbeszámítások intézése, kurzusokhoz oktatók hozzárendelése a Neptunban, oktatói óraterhelések nyomon követése és ellenőrzése
• Számlázással, szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés, teljesítésigazolások előkészítése
• Részvétel rendezvények szervezésében és lebonyolításában
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása: a vezető és a munkatársak támogatása, be- és kimenő posta kezelése, irattározási feladatok stb.

A jelentkezéshez szükséges feltételek:

• felsőfokú végzettség,
• magabiztos angol nyelvtudás (szóban és írásban),
• Microsoft Office programok (Word, Excel, Outlook stb.) biztos kezelés

Előnyként értékeljük:

• hasonló munkakörben, felsőoktatásban szerzett tapasztalat,
• Neptun, Modulo rendszerek ismerete

Elvárt kompetenciák: 

• felelősségteljes, precíz munkavégzés,
• jó kommunikációs és szervezőkészség,
• folyamat és rendszerszemlélet,
• megoldásfókuszú hozzáállás

Amiért megéri nálunk dolgozni:

• Egyetemünk a munka törvénykönyvének hatálya alá tartozik, így munkaviszony keretében történő foglalkoztatást ajánlunk,
• béreink piaci szinten versenyképesek, amely mellé kiegészítő juttatásokat biztosítunk,
• lehetőséget biztosítunk a szakmai fejlődésre képzés és munkaidő-kedvezmény keretében,
• bízunk kollégáinkban, így a munkakörben önálló munkavégzés lehetséges, számítunk a felelősségteljes hozzáállásra,
• a munkakör jellegéhez mérten rugalmas keretek közötti munkavégzésre lehetőség van,
• megbecsüljük kollégáinkat, Egyetemünk biztos anyagi hátteret nyújt.